Polityka prywatności

POLITYKA PRYWATNOŚCI

Jesteśmy zobowiązani do ochrony Twoich danych

Naszą misją w OvuCycles jest wspieranie kobiet i par poprzez dostarczanie rzetelnej wiedzy oraz narzędzi umożliwiających świadome zarządzanie zdrowiem prokreacyjnym. Obejmuje to zarówno rozwiązania cyfrowe wspierające obserwację cyklu, jak i działania edukacyjne realizowane w formie kursów online. Coraz większe znaczenie ma przejrzystość w zakresie sposobu wykorzystywania danych osobowych.

Niniejsza Polityka Prywatności została opracowana w celu wyjaśnienia, jakie informacje są zbierane przez OvuCycles, w jakim celu są przetwarzane oraz w jaki sposób użytkownicy mogą zarządzać swoimi danymi, w tym poprzez ustawienia aplikacji oraz platformy edukacyjnej. Oprócz stałego zobowiązania do zapewnienia bezpieczeństwa danych użytkowników, śledzimy zmieniające się przepisy prawa i regulacje, dostosowując niniejszą Politykę Prywatności do obowiązujących wymogów.

Zespół OvuCycles wysoko ceni zaufanie, jakim obdarzasz nas, powierzając swoje dane, i traktuje tę odpowiedzialność z najwyższą starannością.

Polityka Prywatności

Ostatnia aktualizacja: 8 stycznia 2026 r.

Spis treści

1. Kim jesteśmy

1.1 Niniejsza Polityka Prywatności

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych przez OvuCycles Sp. z o.o. („my”, „nas”, „nasza”) w związku z korzystaniem z:

aplikacji mobilnej OvuCycles,
strony internetowej OvuCycles ovucycles.com,
platformy edukacyjnej z kursami online dostępnej pod adresem https://ovucycles.elms.pl,
powiązanych usług, funkcjonalności oraz kanałów komunikacji (łącznie: „Usługi”).

Politykę Prywatności należy czytać łącznie z innymi informacjami dotyczącymi ochrony danych, które mogą być przekazywane użytkownikowi w momencie zbierania danych osobowych, tak aby zapewnić pełną przejrzystość w zakresie celów i podstaw prawnych przetwarzania danych.

Dokument podlega regularnym przeglądom i może być aktualizowany. O wszelkich istotnych zmianach użytkownicy zostaną poinformowani za pośrednictwem Aplikacji, platformy edukacyjnej lub strony internetowej, o ile będzie to wymagane przepisami prawa.

Dostępność aplikacji
Aplikacja mobilna OvuCycles jest przeznaczona wyłącznie dla użytkowników w wieku 16 lat lub starszych. Korzystanie z aplikacji przez osoby młodsze niż 16 lat nie jest dozwolone.

1.2 Usługi

OvuCycles Sp. z o.o. świadczy Usługi w formie:

aplikacji mobilnej, wspierającej obserwację cyklu i rozpoznawanie płodności, która może być wykorzystywana m.in. w celu monitorowania cyklu, planowania lub unikania ciąży, wspierania procesu diagnostyki zaburzeń hormonalnych oraz zwiększania świadomości zdrowia prokreacyjnego,
platformy edukacyjnej online dostępnej pod adresem ovucycles.elms.pl, oferującej kursy, materiały szkoleniowe i treści edukacyjne z zakresu zdrowia prokreacyjnego, cyklu menstruacyjnego oraz metod rozpoznawania płodności,
strony internetowej oraz powiązanych kanałów komunikacji, w tym mediów społecznościowych.

1.3 Administrator danych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach Usług OvuCycles jest:
OvuCycles Sp. z o.o. (dalej: „OvuCycles”) wpisana do Rejestru Przedsiębiorców pod numerem KRS 0001018583, zarejestrowana pod adresem ul. Urbanowska 5e, 60-646 Poznań, NIP: 7812047343, REGON 524457567

OvuCycles przetwarza dane osobowe z poszanowaniem ich poufności i integralności, wyłącznie zgodnie z niniejszą Polityką Prywatności oraz obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można skontaktować się z Administratorem pod adresem: info@ovucycles.com

2. Skrócona wersja – najważniejsze informacje

Korzystając z Usług, w tym zakładając konto, dokonując zakupu, zapisując się na kurs, korzystając z aplikacji lub kontaktując się z nami, przekazujesz nam swoje dane osobowe. Gwarantujemy ich poufność i bezpieczeństwo.
Dane osobowe nie są sprzedawane ani udostępniane osobom trzecim bez podstawy prawnej lub Twojej zgody.
Współpracujemy wyłącznie z zaufanymi podmiotami przetwarzającymi dane na nasze zlecenie.
Dane dotyczące cyklu menstruacyjnego i objawów zdrowotnych w aplikacji OvuCycles są przechowywane wyłącznie lokalnie na urządzeniu użytkowniczki i nie są przekazywane Administratorowi ani żadnym podmiotom trzecim.
Korzystamy z narzędzi analitycznych (np. Google Analytics) oraz plików cookies – masz możliwość zarządzania zgodami.
Korzystanie z aplikacji mobilnej OvuCycles jest dozwolone wyłącznie dla osób, które ukończyły 16. rok życia.

3. Dane osobowe i podstawa prawna

Administratorem Twoich danych osobowych w rozumieniu RODO jest OvuCycles.

Cele, podstawy prawne oraz okres przetwarzania danych są każdorazowo uzależnione od charakteru relacji użytkownika z Administratorem (strona, platforma kursowa, aplikacja).

4. Prawa użytkownika (RODO)

RODO przyznaje Ci następujące potencjalne uprawnienia związane z przetwarzaniem Twoich danych osobowych:

1) prawo dostępu do danych osobowych,

2) prawo do sprostowania danych osobowych,

3) prawo do usunięcia danych osobowych,

4) prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych,

5) prawo do wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania danych osobowych,

6) prawo do przenoszenia danych,

7) prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego,

8) prawo do odwołania zgody na przetwarzanie danych osobowych, jeżeli takową zgodę wyraziłeś.

Zasady związane z realizacją wskazanych uprawnień zostały opisane szczegółowo w art. 16 – 21 RODO. Zachęcamy do zapoznania się z tymi przepisami. Ze swojej strony uważamy za potrzebne wyjaśnić Ci, że wskazane powyżej uprawnienia nie są bezwzględne i nie będą przysługiwać Ci w stosunku do wszystkich czynności przetwarzania Twoich danych osobowych. Dla Twojej wygody dołożyliśmy starań, by w ramach opisu poszczególnych operacji przetwarzania danych osobowych wskazać na przysługujące Ci w ramach tych operacji uprawnienia.

Podkreślamy, że jedno z uprawnień wskazanych powyżej przysługuje Ci zawsze - jeżeli uznasz, że przy przetwarzaniu Twoich danych osobowych dopuściliśmy się naruszenia przepisów o ochronie danych osobowych, masz możliwość wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).

Zawsze możesz również zwrócić się do nas z żądaniem udostępnienia Ci informacji o tym, jakie dane na Twój temat posiadamy oraz w jakich celach je przetwarzamy. Wystarczy, że wyślesz wiadomość na adres info@ovucycles.com. Dołożyliśmy jednak wszelkich starań, by interesujące Cię informacje zostały wyczerpująco przedstawione w niniejszej polityce prywatności. Podany powyżej adres e-mail możesz wykorzystać również w razie jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych.

5. Bezpieczeństwo danych

Gwarantujemy Ci poufność wszelkich przekazanych nam danych osobowych. Zapewniamy podjęcie wszelkich środków bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych wymaganych przez przepisy o ochronie danych osobowych. Dane osobowe są gromadzone z należytą starannością i odpowiednio chronione przed dostępem do nich przez osoby do tego nieupoważnione.

Aplikacja OvuCycles została zaprojektowana zgodnie z zasadą privacy by design – Administrator nie gromadzi ani nie przetwarza danych medycznych użytkowniczek.

6. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być przetwarzane przez naszych podwykonawców, czyli podmiotów, z których usług korzystamy przy przetwarzaniu danych oraz świadczeniu na Twoją rzecz usług czy realizacji zamówień w sklepie internetowym.

Lista naszych podwykonawców obejmuje:

Web To Learn Sp. z o.o.
Krajowy Integrator Płatności S.A.
PayU S.A.
PERSKIMEDIA Szymon Perski
InPost Sp. z o.o.
Google LLC
RevenueCat Inc.
Apple Distribution International Ltd.

Wszystkie podmioty, którym powierzamy przetwarzanie danych osobowych gwarantują stosowanie odpowiednich środków ochrony i bezpieczeństwa danych osobowych wymaganych przez przepisy prawa.

7. Cele i czynności przetwarzania

Dane osobowe są przetwarzane w celu:

świadczenia Usług i zapewnienia ich prawidłowego działania,
prowadzenia kont użytkowników,
udostępniania treści edukacyjnych i kursów online,
wsparcia użytkownika i obsługi zapytań,
analiz statystycznych i rozwoju Usług,
realizacji obowiązków prawnych.

7.1 Konto użytkownika (strona/platforma/aplikacja)

Zakładając konto użytkownika, musisz podać dane niezbędne do założenia konta, takie jak imię, adres e-mail, datę urodzenia. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do założenia konta. W ramach edycji danych konta możesz podać swoje dalej idące dane.

Dane przekazane nam w związku z założeniem konta, przetwarzane są w celu założenia i utrzymywania konta na podstawie umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną zawieranej poprzez rejestrację konta

(art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

Dane zawarte w koncie będą przetwarzane przez czas funkcjonowania konta. Gdy zdecydujesz się usunąć konto, usuniemy również dane w nim zawarte. Pamiętaj jednak, że usunięcie konto nie prowadzi do usunięcia informacji o zamówieniach złożonych przez Ciebie z wykorzystaniem konta.

W każdej chwili masz możliwości sprostowania danych zawartych w koncie. W każdej chwili możesz również podjąć decyzję o usunięciu konta. Przysługuje Ci również prawo do przenoszenia danych, o którym

mowa w art. 20 RODO.

7.2 Aplikacja OvuCycles – dane dotyczące cyklu i zdrowia

Aplikacja mobilna OvuCycles umożliwia użytkowniczkom prowadzenie obserwacji cyklu menstruacyjnego oraz objawów płodności, w tym m.in. danych dotyczących:

cyklu menstruacyjnego,
temperatury podstawowej ciała,
obserwacji śluzu szyjkowego i szyjki macicy,
innych objawów wprowadzanych dobrowolnie przez użytkowniczkę.

Dane te mają charakter danych dotyczących zdrowia, jednak:

wszystkie dane dotyczące cyklu, objawów i zdrowia są przechowywane wyłącznie lokalnie na urządzeniu użytkowniczki i nie są przesyłane na serwery Administratora.

Administrator:

nie ma dostępu do danych medycznych wprowadzanych w aplikacji,
nie przetwarza danych dotyczących zdrowia w rozumieniu art. 9 RODO,
nie analizuje i nie archiwizuje danych zdrowotnych użytkowniczek.

Odpowiedzialność za bezpieczeństwo danych lokalnych spoczywa na użytkowniczce i jest zależna od zabezpieczeń zastosowanych na jej urządzeniu (np. hasło, biometryka, kopie zapasowe systemu operacyjnego).

7.3 Dane przetwarzane przez Administratora w związku z aplikacją

W związku z korzystaniem z aplikacji OvuCycles Administrator przetwarza wyłącznie dane identyfikacyjne i kontaktowe użytkowniczki, takie jak:

adres e-mail,
zaszyfrowane hasło,
unikalny identyfikator użytkownika,
historie transakcji związana z subskrypcją.

Dane te są przetwarzane w celu:

utworzenia i obsługi konta użytkownika,
realizacji umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną,
kontaktu z użytkowniczką w sprawach organizacyjnych i technicznych.

Podstawa prawna przetwarzania:

art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy),
art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda – w zakresie komunikacji).

7.4. Zamówienia

Składając zamówienie, musisz podać dane niezbędne do realizacji zamówienia, takie jak imię i nazwisko, adres rozliczeniowy, adres e-mail, numer telefonu. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do złożenia zamówienia.

Dane przekazane nam w związku z zamówieniem, przetwarzane są w celu realizacji zamówienia (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), wystawienia faktury (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), uwzględnienia faktury w naszej dokumentacji księgowej (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) oraz w celach archiwalnych i statystycznych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Dane o zamówieniach będą przetwarzane przez czas niezbędny do realizacji zamówienia, a następnie do czasu upływu terminu przedawnienia roszczeń z tytułu zawartej umowy. Ponadto, po upływie tego terminu, dane nadal mogą być przez nas przetwarzane w celach statystycznych. Pamiętaj również, że mamy obowiązek przechowywać faktury z Twoimi danymi osobowymi przez okres 5 lat od końca roku podatkowego, w którym powstał obowiązek podatkowy.

W przypadku danych o zamówieniach nie masz możliwości sprostowania tych danych po realizacji zamówienia. Nie możesz również sprzeciwić się przetwarzaniu danych oraz domagać się usunięcia danych do czasu upływu terminu przedawnienia roszczeń z tytułu zawartej umowy. Podobnie, nie możesz sprzeciwić się przetwarzaniu danych oraz domagać się usunięcia danych zawartych w fakturach. Po upływie terminu przedawnienia roszczeń z tytułu zawartej umowy możesz jednać sprzeciwić się przetwarzaniu przez nas Twoich danych w celach statystycznych, jak również domagać się usunięcia Twoich danych z naszej bazy.

W stosunku do danych o zamówieniach przysługuje Ci również prawo do przenoszenia danych, o którym mowa w art. 20 RODO.

7.5. Reklamacje i odstąpienie od umowy.

Jeżeli składasz reklamację lub odstępujesz od umowy, to przekazujesz nam dane osobowe zawarte w treści reklamacji lub oświadczeniu o odstąpieniu od umowy, które obejmuję imię i nazwisko, adres zamieszkania, numer telefonu, adres e-mail, numer rachunku bankowego. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne, by złożyć reklamację lub odstąpić od umowy.

Dane przekazane nam w związku ze złożeniem reklamacji lub odstąpieniem od umowy wykorzystywane są w celu realizacji procedury reklamacyjnej lub procedury odstąpienia od umowy (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

Dane będą przetwarzane przez czas niezbędny do realizacji procedury reklamacyjnej lub procedury odstąpienia. Reklamacje oraz oświadczenia o odstąpieniu od umowy mogą być ponadto archiwizowane w celach statystycznych.

W przypadku danych zawartych w reklamacjach oraz oświadczeniach o odstąpieniu od umowy nie masz możliwości sprostowania tych danych. Nie możesz również sprzeciwić się przetwarzaniu danych oraz domagać się usunięcia danych do czasu upływu terminu przedawnienia roszczeń z tytułu zawartej umowy. Po upływie terminu przedawnienia roszczeń z tytułu zawartej umowy możesz jednak sprzeciwić się przetwarzaniu przez nas Twoich danych w celach statystycznych, jak również domagać się usunięcia Twoich danych z naszej bazy.

7.6. Kontakt e-mailowy

Kontaktując się z nami za pośrednictwem poczty elektronicznej, w tym również przesyłając zapytanie poprzez formularz kontaktowy, w sposób naturalny przekazujesz nam swój adres e-mail jako adres nadawcy wiadomości. Ponadto, w treści wiadomości możesz zawrzeć również inne dane osobowe. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne, by nawiązać kontakt.

Twoje dane są w tym przypadku przetwarzane w celu kontaktu z Tobą, a podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO, czyli Twoja zgoda wynikające z zainicjowania z nami kontaktu. Podstawą prawną przetwarzania po zakończeniu kontaktu jest usprawiedliwiony cel w postaci archiwizacji korespondencji na potrzeby wewnętrzne (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

Treść korespondencji może podlegać archiwizacji i nie jesteśmy w stanie jednoznacznie określić, kiedy zostanie usunięta. Masz prawo do domagania się przedstawienia historii korespondencji, jaką z nami prowadziłeś (jeżeli podlegała archiwizacji), jak również domagać się jej usunięcia, chyba że jej archiwizacja jest uzasadniona z uwagi na nasze nadrzędne interesy, np. obrona przed potencjalnymi roszczeniami z Twojej strony.

8. Pliki cookies i inne technologie śledzące

Nasza strona internetowa oraz platforma edukacyjna wykorzystują pliki cookies w celach:

technicznych – zapewniających prawidłowe działanie strony, logowanie i obsługę konta użytkownika,
analitycznych i statystycznych – np. w ramach narzędzi Google Analytics, w celu analizowania ruchu i optymalizacji serwisu.

Masz możliwość zarządzania zgodami na pliki cookies w ustawieniach swojej przeglądarki lub bezpośrednio z poziomu naszej strony.

Szczegółowe informacje dotyczące Google Analytics znajdziesz tutaj: https://support.google.com/analytics/answer/6004245

W aplikacji mobilnej OvuCycles nie korzystamy z cookies przeglądarkowych. Mogą być natomiast wykorzystywane narzędzia analityczne zgodnie z regulacjami systemów iOS oraz Android.

9. Zmiany polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana w związku z rozwojem Serwisów lub zmianami przepisów prawa. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na stronie internetowej OvuCycles.

10. Słownik pojęć

Dane osobowe – wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej.
RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony danych osobowych.
Administrator danych – podmiot, który decyduje o celach i sposobach przetwarzania danych osobowych (w naszym przypadku OvuCycles Sp. z o.o.).
Podmiot przetwarzający – podmiot, który przetwarza dane osobowe na zlecenie administratora.
Cookies (ciasteczka) – pliki tekstowe przechowywane na urządzeniu użytkownika w celu wsparcia działania strony internetowej lub analizy statystyk.
Logi serwera – automatycznie generowane informacje o korzystaniu ze strony, takie jak adres IP, typ przeglądarki, czas połączenia.
Usługi – aplikacja mobilna, strona internetowa i platforma edukacyjna OvuCycles, w tym funkcje i kanały komunikacji.
Dane lokalne – dane medyczne i dotyczące cyklu menstruacyjnego przechowywane wyłącznie na urządzeniu użytkowniczki, niedostępne dla administratora.
Zgoda – dobrowolne i świadome wyrażenie woli użytkownika na przetwarzanie danych w określonym celu.

Kim jesteśmy

Zmiany polityki prywatności

Skrócona wersja

Dane osobowe

Prawa użytkownika

Bezpieczeństwo danych

Odbiorcy danych

Cele i czynności przetwarzania

Pliki cookies

Słownik pojęć